เช็คลิสท์เตรียมตัวลาออกอย่างมืออาชีพ

สิ่งที่ยากและอึดอัดกระอักกระอ่วนอย่างหนึ่งของชีวิตลูกจ้างคือ การเตรียมตัวที่จะลาจากองค์กรที่ท่านทำงานอยู่ ไม่ว่าท่านจะมีความพร้อมในการจากลาครั้งนี้แค่ไหนหรือมีงานใหม่รออยู่แล้วก็ตาม แต่เมื่อถึงเวลาต้องเริ่มลงมือดำเนินการในขั้นตอนสุดท้ายของการเป็นพนักงานมันก็ไม่ง่ายอยู่ดี เช็คลิสท์นี้อยู่บนสมมติฐานที่ท่านได้ตัดสินใจลาออกแบบ 100%แล้ว ท่านสามารถทำตามเช็คลิสท์นี้ได้เลย⁣⁣
⁣⁣
:::::::::::::::⁣⁣
⁣⁣
✅ เซ็นสัญญากับนายจ้างใหม่แล้ว⁣⁣
⁣⁣
กระบวนการออกจากงานควรเริ่มหลังจากที่เราได้งานใหม่แล้ว 100% ซึ่งหมายถึงได้เซ็นสัญญากันเป็นทางการแล้ว แต่หากเป็นเหตุผลอื่นๆเช่นการทำธุรกิจส่วนตัวหรือเรียนต่อ ก็ควรดำเนินการจนมั่นใจแล้วจึงดำเนินการลาออก สิ่งนี้นอกจากจะสร้างความมั่นใจให้ท่านแล้ว ยังสร้างอำนาจต่อรองให้ท่านกับนายจ้างเดิมหากท่านถูกโน้มน้าวให้เปลี่ยนใจจริงๆ⁣⁣
⁣⁣
✅ เตรียมลิสท์สิ่งที่ต้องสะสาง⁣⁣
⁣⁣
ได้แก่รายชื่อคนที่คุณต้องแจ้งให้ทราบก่อนที่จะมีอีเมลของคุณออกไปอย่างเป็นทางการ พวกเขาคงเสียความรู้สึกหรืออาจมีผลกระทบต่องานหากรู้พร้อมกับคนอื่นๆ รายการงานที่คุณถืออยู่และแผนการส่งต่องานต่างๆเหล่านั้น รายการสิ่งของที่คุณต้องเอากลับบ้าน ซึ่งของบางอย่างอาจไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานของคุณ⁣⁣
⁣⁣
✅ จัดเตรียมสิ่งที่ต้องส่งคืนบริษัท⁣⁣
⁣⁣
อย่าเผลอติดไม้ติดมือของบริษัทกลับไปด้วยเป็นอันขาด ไม่ว่าจะเป็นสิ่งของหรือข้อมูลที่เป็นความลับต่างๆรวมถึงายละเอียดของลูกค้า ชิ้นไหนไม่แน่ใจควรปรึกษาหัวหน้างานหรือ HR และได้รับอนุญาติอย่างเป็นรายลักษณ์อักษร สิ่งเหล่านี้อาจไม่ถึงขั้นทำให้ถูกฟ้องร้องแต่อาจกระทบถึงชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือทางอาชีพที่สั่งสมมา หลีกเลี่ยงการโอนถ่ายข้อมูลส่วนตัวโดยส่งจากอีเมลของบริษัทออกไปเพราะจะถูกตรวจสอบอยู่ดี ควรใช้วิธีการอื่นเช่นปริ๊นท์ออกมาแล้วค่อยนำออกมา ไม่ควรนำออกมาทีเดียวในวันสุดท้าย⁣⁣
⁣⁣
✅ นัดหมายเพื่อพูดคุยกับหัวหน้า⁣⁣
⁣⁣
เมื่อจุดหมายชัดเจน100% แล้วควรรีบสื่อสารกับหัวหน้างานแต่เนิ่นๆแบบเจอตัวกันหรือผ่าน virtual conference ไม่ควรแจ้งข่าวผ่านอีเมล การแชทหรือการโทร หารกเป็นการลาจากแบบไม่สวยงามในเชิงความสัมพันธ์กับหัวหน้างานก็ควรพูดคุยกับ HR ก่อนและควรหาโอกาสแจ้งกับหัวหน้าหลังจากนั้น หลักการสื่อสารในสถานการณ์แบบนี้ที่ง่ายและเป็นมืออาชีพที่สุดคือการบอกความจริงและไม่มีดราม่าหรือคราบน้ำตา หากต้องรีบเร่งในการไปเริ่มงานใหม่ ควรเตรียมแผนการส่งต่องานเป็นเอกสารไว้เป็นอย่างดี⁣⁣
⁣⁣
✅ เตรียมการรับ Counter Offer⁣⁣
⁣⁣
หากการเสียคุณไปคือสิ่งที่รับได้ยากสำหรับองค์กร หัวหน้างานหรือผู้บริหารอาจมีข้อเสนอเพื่อรั้งให้คุณอยู่ต่อไม่ว่าจะเป็นตัวเลข ความยืดหยุ่นหรือคำสัญญาบางอย่าง หากคุณคิดทบทวนอย่างดีแล้วและได้เซ็นสัญญากับเจ้านายในอนาคตไปแล้วก็ไม่ควรจะเปลี่ยนใจ มีการตัดสินใจอยู่ต่อน้อยมากที่เป็นการตัดสินใจที่ถูกแม้มันจะน่าดึงดูดเพียงใด เพราะสิ่งเหล่านี้ควรถูกทำมาก่อนที่คุณจะตัดสินใจลาจาก ควรเตรียมสคริปต์การสนทนากับหัวหน้างานรวมถึงสิ่งที่จะพูดหากถูกยื้อให้อยู่ต่อ⁣⁣
⁣⁣
✅ ประกาศให้ทุกคนทราบ⁣⁣
⁣⁣
ควรทำหลังจากที่ท่านได้แจ้งหัวหน้างานและ HR รับทราบแล้ว ควรเรียงลำดับตามความสำคัญก่อนหลังอย่างเหมาะสม ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลแจ้งทุกคนในคราวเดียวกัน ควรปรึกษาหัวหน้างานหากจำเป็นต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบเพราะอาจถูกตีความว่าเป็นการดูดลูกค้าไปที่ใหม่ของคุณ ไม่ควรระบุบทบาทและนายจ้างใหม่ในการสื่อสาร ข้อความควรกระชับ ตรงประเด็นและเอื้อต่อบรรยากาศอันดีในการทำงานของพนักงานคนอื่นๆ⁣⁣
⁣⁣
⁣⁣⁣⁣
A Cup of Culture⁣⁣⁣⁣
———–⁣⁣⁣⁣
วัฒนธรรมองค์กร⁣⁣⁣⁣
Corporate culture⁣⁣⁣⁣
Organizational culture
.
.

.
.